收回借款的会计分录需根据借款类型(短期/长期)和是否含利息区分处理,核心科目为“银行存款”“短期借款/长期借款”及“财务费用”。 若涉及利息,需额外计提应付利息或直接计入当期费用;若为个人或关联方借款,可能涉及“其他应收款”科目冲减。
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短期借款收回:借记“短期借款”科目(冲减本金),若支付利息则借记“财务费用”,贷记“银行存款”完成还款。例如归还10万元短期借款及5千元利息,分录为:
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长期借款收回:本金通过借记“长期借款”冲减,已计提利息借记“应付利息”,未计提部分借记“财务费用”,最终贷记“银行存款”。例如归还20万元长期借款及2万元利息(含已计提1.5万):
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个人或关联方借款:若原计入“其他应收款”,收回时直接冲减该科目。例如收回员工借款5万元:
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利息处理要点:需区分是否预先计提利息。若按月计提,归还时需冲减“应付利息”;若一次性支付,直接计入“财务费用”。
实际操作中需结合借款合同条款与企业会计政策,确保科目使用准确。例如分期还款需分次分录,跨境借款可能涉及汇兑损益。建议通过银行转账留存凭证,并同步核销借款合同备查。