营业外支出/资产减值损失

当借款无法收回时，会计处理需根据企业会计准则和具体情况进行规范操作，主要分为以下步骤和分录：

一、确认借款无法收回

1. 判断标准 ：需评估借款是否存在回收可能性，通常基于债务人的经营状况、还款能力及担保情况等。

2. 会计分录 ：

   • 若使用 企业会计准则 ： $$借：资产减值损失——计提坏账准备 \ 贷：坏账准备$$$$
   • 若使用 小企业会计准则 ：
     $$借：营业外支出 \ 贷：其他应收款$$$$

二、计提坏账准备

1. 计提方式 ：根据应收账款或应收款项的账面价值与可收回金额的差额计提坏账准备，采用备抵法核算。

2. 会计分录 ：
   $$借：资产减值损失——计提坏账准备 \ 贷：坏账准备$$$$

三、核销坏账

1. 核销条件 ：经过充分评估仍无法收回时，需通过核销冲回已计提的坏账准备。
2. 会计分录 ：
   $$借：坏账准备 \ 贷：应收账款/其他应收款$$$$

四、注意事项

1. 科目选择 ：

   • 企业会计准则下统一使用“坏账准备”科目；

   • 小企业会计准则下使用“其他应收款”科目核算无法收回的款项。

2. 税务影响 ：

   • 坏账损失需计入当期损益，可能影响企业所得税前利润。

3. 后续管理 ：

   • 核销后需在备查簿中登记坏账情况，作为财务分析的参考。

五、补充说明

• 个人借款 ：若为个人借款且无法收回，处理方式与单位借款相同，均通过“坏账准备”科目核算。

• 银行借款 ：若因借款人违约无法收回，需通过法律途径追讨，不属于坏账范畴。

以上处理流程需结合企业实际情况选择适用准则，并确保财务报表真实反映资产质量。