报销差旅费并冲销原借款的会计处理需分两步进行，具体如下：

一、差旅费报销时

1. 借记管理费用科目

   根据实际发生的差旅费金额，借记“管理费用-差旅费”科目，反映费用支出。

2. 贷记其他应收款科目

   同时贷记“其他应收款”科目，冲销之前为员工垫付的借款金额。

示例 ：

小明出差借款5000元，报销时实际花费4950元，退回余款50元。会计分录为：

借：管理费用-差旅费 4950元  
   库存现金 50元  
贷：其他应收款-小明 5000元  

二、余款收回时

当员工归还剩余现金时，需进行如下处理：

1. 借记库存现金科目

   根据实际收回的现金金额，借记“库存现金”科目。

2. 贷记其他应收款科目

   同时贷记“其他应收款”科目，减少对应的借款余额。

示例 ：

小明报销后退回余款50元，会计分录为：

借：库存现金 50元  
贷：其他应收款-小明 50元  

三、注意事项

1. 原始凭证要求

   报销时需附上差旅费发票、火车票等原始凭证，以证明费用真实性。

2. 差额处理

   若实际费用低于借款金额，需向员工收回差额；若高于借款金额，则需补足差额。

3. 规范操作

   建议使用财务软件规范处理，避免手工错误。对于大额借款，需履行审批流程。

通过以上步骤，可确保差旅费报销与借款冲销的账务处理合规、准确。