无法收回的借款会计分录

无法收回的借款在会计上需确认为坏账损失,通过"资产减值损失"科目核算,并冲减"应收账款"或其他应收款项科目。‌企业需根据实际情况选择直接转销法或备抵法处理坏账,同时需留存完整核销依据备查。

  1. 会计处理核心科目

    • 确认坏账时借记"资产减值损失",贷记"应收账款/其他应收款"
    • 若已计提坏账准备,则借记"坏账准备"科目冲减
  2. 两种主流处理方法

    • 直接转销法‌:实际发生坏账时一次性计入当期损益,操作简单但不符合权责发生制
    • 备抵法‌:按期预估坏账计提"坏账准备",更符合会计准则要求
  3. 税务处理要点

    • 需提供债务人破产、注销等证明文件方可税前扣除
    • 关联方借款坏账需额外提交交易真实性证明材料
  4. 后续管理要求

    • 核销后仍需建立备查账簿追踪追偿可能性
    • 已核销坏账又收回时需反向冲回并计入营业外收入

企业应定期评估应收款项可回收性,对账龄超3年的款项重点监控。坏账核销后不影响企业继续追偿的权利,但需注意诉讼时效问题。规范的坏账处理既能真实反映财务状况,也能有效控制税务风险。

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​​收回借款的会计分录需根据借款类型(短期/长期)和是否含利息区分处理,核心科目为“银行存款”“短期借款/长期借款”及“财务费用”。​ ​ 若涉及利息,需额外计提应付利息或直接计入当期费用;若为个人或关联方借款,可能涉及“其他应收款”科目冲减。 ​​短期借款收回​ ​:借记“短期借款”科目(冲减本金),若支付利息则借记“财务费用”,贷记“银行存款”完成还款。例如归还10万元短期借款及5千元利息

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