归还个人借款的会计分录需根据借款类型和期限区分处理,核心分录为:借记负债类科目(如“其他应付款”“短期借款”等),贷记货币资金科目(如“银行存款”)。若涉及利息,需同步借记“财务费用”并贷记“应付利息”。
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短期借款归还
若借款期限在一年内且计入“短期借款”科目,归还时借记“短期借款”,贷记“银行存款”。例如,归还10万元短期借款的分录为:
若存在利息,需额外借记“财务费用”并支付利息款项。 -
长期借款归还
借款期限超过一年时,通过“长期借款”科目核算。归还本金时借记“长期借款”,贷记“银行存款”。例如:
利息处理与短期借款类似,需按期计提并支付。 -
其他应付款类借款
个人借款常计入“其他应付款”,归还时借记该科目并贷记货币资金。例如员工借款5万元归还的分录:
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利息的专项处理
约定利息的借款需在还款时同步处理利息。例如支付1万元利息的分录:
若利息已计提,则冲减“应付利息”科目。
归还个人借款需明确借款科目和利息条款,确保分录准确反映负债减少和资金流出。建议结合企业实际账务制度细化处理,必要时咨询专业会计人员。