​​收回员工借款的会计分录需通过“其他应收款”科目核算，核心分录为：借：银行存款/库存现金，贷：其他应收款—员工姓名。若涉及部分报销，需同步冲减费用科目。​​

1. ​​借款时的处理​​
   员工借款时，企业需记录债权：

   • 借：其他应收款—员工姓名
   • 贷：库存现金/银行存款

2. ​​全额收回借款​​
   员工归还全部借款时，直接冲销债权：

   • 借：银行存款/库存现金
   • 贷：其他应收款—员工姓名

3. ​​部分报销与还款​​
   若员工借款后部分用于报销，剩余款项需分别处理：

   • ​​报销部分​​：借：管理费用/销售费用等，贷：其他应收款—员工姓名
   • ​​归还部分​​：借：库存现金，贷：其他应收款—员工姓名

4. ​​特殊情况处理​​

   • ​​现金不足还款​​：可通过应付职工薪酬等科目过渡。
   • ​​坏账核销​​：需经审批后借记“坏账准备”，贷记“其他应收款”。

​​总结​​：规范处理员工借款与收回分录能确保账务清晰，避免税务风险。建议企业完善借款审批流程，定期清理其他应收款余额。