报销差旅费并归还借款的会计分录需分步骤处理，具体如下：

一、差旅费报销分录

1. 全部花完的情况

   借：管理费用——差旅费

   贷：其他应收款——员工姓名

   （将实际发生的差旅费用计入对应费用科目，同时减少对员工的应收款）

2. 有剩余现金的情况

   借：库存现金

   管理费用——差旅费

   贷：其他应收款——员工姓名

   （同时记录归还的现金和已报销的费用）

二、借款归还分录

1. 归还全部借款

   借：其他应收款——员工姓名

   贷：银行存款

   （将应收款项转为实际支付）

2. 部分还款（如有预借款项余额）

   借：库存现金

   管理费用——差旅费

   贷：其他应收款——员工姓名

   （需同时结清差旅费报销的应收款）

三、注意事项

• 科目选择 ：差旅费根据发生部门计入管理费用、销售费用或制造费用；借款归还通过“其他应收款”与“银行存款”科目核算。

• 税务处理 ：住宿费若取得专票可抵扣进项税额，普通发票需全额计入费用。

• 凭证要求 ：需保留借款单、报销单、银行回单等原始凭证。