往来款会计分录的具体操作需根据业务类型和往来对象分类处理,主要分为以下五类:
一、销售商品或提供劳务
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赊销商品
借:应收账款(或其他应收款)
贷:主营业务收入(或其他业务收入)
应交税费——应交增值税(销项税额)
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预收货款
借:银行存款(或其他应收款)
贷:预收账款
二、采购商品或接受劳务
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赊购商品
借:原材料(或库存商品)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
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预付货款
借:预付账款
贷:银行存款(或其他货币资金)
三、公司间往来
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借出资金
借:其他应收款
贷:银行存款(或其他货币资金)
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收到还款
借:银行存款
贷:其他应收款
四、员工往来
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支付备用金
借:其他应收款
贷:银行存款(或其他货币资金)
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收回备用金
借:银行存款
贷:其他应收款
五、其他往来
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收到利息
借:银行存款/库存现金
贷:财务费用(或投资收益)
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支付税费
借:应交税费(如增值税、所得税)
贷:银行存款
注意事项
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坏账准备 :若客户逾期未付款,需评估坏账风险,计提坏账准备(应收账款余额×预计损失率)。
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对账管理 :定期与往来单位对账,通过询证函或报表形式确认余额。
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科目选择 :区分“应收账款”“应付账款”等往来科目,避免混淆主营业务往来。