往来款会计分录的具体操作

往来款会计分录的具体操作需根据业务类型和往来对象分类处理,主要分为以下五类:

一、销售商品或提供劳务

  1. 赊销商品

    借:应收账款(或其他应收款)

    贷:主营业务收入(或其他业务收入)

    应交税费——应交增值税(销项税额)

  2. 预收货款

    借:银行存款(或其他应收款)

    贷:预收账款

二、采购商品或接受劳务

  1. 赊购商品

    借:原材料(或库存商品)

    应交税费——应交增值税(进项税额)

    贷:应付账款

  2. 预付货款

    借:预付账款

    贷:银行存款(或其他货币资金)

三、公司间往来

  1. 借出资金

    借:其他应收款

    贷:银行存款(或其他货币资金)

  2. 收到还款

    借:银行存款

    贷:其他应收款

四、员工往来

  1. 支付备用金

    借:其他应收款

    贷:银行存款(或其他货币资金)

  2. 收回备用金

    借:银行存款

    贷:其他应收款

五、其他往来

  1. 收到利息

    借:银行存款/库存现金

    贷:财务费用(或投资收益)

  2. 支付税费

    借:应交税费(如增值税、所得税)

    贷:银行存款

注意事项

  • 坏账准备 :若客户逾期未付款,需评估坏账风险,计提坏账准备(应收账款余额×预计损失率)。

  • 对账管理 :定期与往来单位对账,通过询证函或报表形式确认余额。

  • 科目选择 :区分“应收账款”“应付账款”等往来科目,避免混淆主营业务往来。

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