企业收到已付款但暂不认证的发票时,应通过"预付账款"或"其他应收款"科目挂账处理,待认证时再转入进项税额抵扣,同时需注意账务处理的时效性和票据保管的完整性。
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挂账科目选择
- 若为采购预付款性质,计入"预付账款"科目,后续认证时冲减该科目并确认进项税;
- 若为其他经营性支出(如费用类发票),建议通过"其他应收款—待认证进项税"过渡科目核算,避免混淆往来款项。
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账务处理步骤
- 付款时:借记"预付账款/其他应收款",贷记"银行存款";
- 取得发票时:在备查簿登记发票信息,暂不做进项税认证;
- 认证抵扣时:借记"应交税费—应交增值税(进项税额)",贷记原挂账科目,同时核销备查记录。
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税务与票据管理要点
- 时效性:增值税专用发票需在360天内认证,超期将丧失抵扣权;
- 风险控制:单独建立"未认证发票台账",记录发票代码、金额、到期日等关键信息,定期跟进处理;
- 凭证归档:未认证发票需与记账凭证一并保存,避免票据丢失影响后续抵扣。
企业需根据业务实质选择科目,并强化过程管控,确保税务合规与资金流匹配。