补交社保的员工工资表需单独制作,重点包括补交月份、基数差额、个人与企业分摊金额,并确保与当月工资分列核算。
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明确补交月份与基数:核对员工社保需补交的具体月份及当年/当地缴费基数调整情况,计算出每月应补差额(当前基数与原基数之差)。
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分项列明补交金额:
- 个人部分:从补发工资中代扣代缴,需在工资表中单独列出“社保补交(个人)”项。
- 单位部分:企业承担部分计入“社保补交(企业)”项,不影响员工实发工资。
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与当月工资分开核算:补交金额不纳入当月社保常规扣缴,避免混淆。示例格式:
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| 项目 | 金额 | 备注 | |---------------|--------|--------------------| | 补交社保-个人 | 500 | 2024年1-3月差额 | | 补交社保-企业 | 1200 | 同左 |
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同步更新财务凭证:补交数据需与财务系统一致,留存补交通知、基数文件等备查。
提示:各地社保政策或有差异,建议提前与当地社保局确认补交流程,避免漏缴或滞纳金风险。