票据审核人通常不能是经办人,这是财务管理制度的基本要求。经办人负责事项的直接处理,而审核人需独立核查其真实性、合规性,两者职责分离可避免利益冲突,确保财务流程的严谨性。
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职责明确区分
经办人是业务的具体执行者,需对票据的真实性、金额准确性负责;审核人则作为监督角色(如部门主管或财务人员),需核查事项合理性、报销标准等。若同一人兼任,易导致自我审核漏洞。 -
财务内控要求
正规报销流程需至少三人签字:经办人、审核人、出纳。例如,审核人需验证发票是否合规、事项是否属实,而经办人无法同时承担监督职能。部分企业还要求更高层级的审批人进一步把关。 -
风险防控机制
若审核人与经办人存在利益关联(如亲属关系),制度通常要求回避,改由其他管理人员审批。这种设计能有效防止舞弊,保障资金安全。
提示:企业应通过制度明确岗位分工,定期培训员工理解角色差异,确保财务审核的独立性和透明度。