上市公司高管任职程序主要包括以下五个核心环节,结合《公司法》《上市公司治理准则》及北交所规则,具体流程如下:
一、提名与资格审查
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提名主体
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董事会提名委员会负责筛选候选人,需召开会议对提名人资格进行初步审查。
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股东大会或董事会、监事会、单独/合计持股3%以上的股东可提名董事候选人。
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资格核查
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候选人需提交书面说明及资格证明(如学历、从业经历等),由提名委员会或董事会审核。
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部分公司会披露提名委员会的审核意见。
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二、董事会/监事会审议
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董事会/监事会会议
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召开董事会/监事会审议换届及候选人议案,需形成书面决议。
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非独立董事、独立董事的选举程序可能略有差异,需分别提交至股东大会表决。
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三、公告与备案
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换届公告
- 公布董/监事会决议、选举结果、独立董事声明等,需在指定平台披露。
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资料备案
- 向证券交易所报送独立董事等高管资料,完成任职资格审核。
四、聘任与任职
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聘任程序
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总经理由董事会聘任,副总经理、财务负责人由总经理提名后董事会决定。
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其他高管人员需参照公司章程规定,通常需董事会决议。
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任职生效
- 任命文件经公示、廉政测试(如适用)后,正式上岗。
五、注意事项
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章程与法规 :流程需符合《公司法》《上市公司治理准则》及北交所《股票上市规则》要求。
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保密与监督 :选拔过程需严格保密,接受内部监督。
以上流程为上市公司高管任职的通用框架,具体操作可能因公司治理结构、公司章程或监管要求存在差异。