物业上报违建报告模板的核心要素包括违建基本情况描述、现场取证材料、法律依据引用、处理建议四部分。以下是具体撰写要点:
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违建基本情况
- 明确违建位置(楼栋号、楼层、面积等)
- 说明违建类型(如扩建阳台、占用公共区域等)
- 记录发现时间及违建当事人信息(若已知)
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现场取证要求
- 附照片/视频(需含时间水印和全景定位)
- 业主沟通记录(如劝阻书面通知、通话录音等)
- 测绘图纸对比(标注违建与原规划差异)
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法律条款引用
- 依据《城乡规划法》第40条、64条
- 引用地方物业管理条例具体条款
- 注明城管部门执法流程依据
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处理建议部分
- 提出限期整改、****等方案
- 需协同城管、消防等部门的特别说明
- 后续监管措施(如列入重点巡查清单)
报告需以事实为基础逻辑清晰,同步提交纸质版与电子版至主管部门,并留存送达回执。建议同步抄送业委会备案以完善流程闭环。