​​物业处理违建递交报告时需包含违建位置、证据、法律依据及处理建议等核心内容，通过清晰的书面材料向相关管理部门提交有效申请。​​

物业递交违建报告时，首要明确违建的位置及建筑类型，具体应描述其分布区域（如楼栋、楼层、外立面）、面积、高度及与周边环境的冲突点，需用文字结合现场照片、视频及平面图作为证据。报告需结合现有法规，例如引用《城乡规划法》《物业管理条例》中关于违建违法性质的条款，说明行为的法律定性，并附上小区管理规约的相关内容作为依据。报告需提出清晰的处置建议，如依据条款要求限期拆除，若涉及安全隐患则需紧急处理，并建议启动多部门联合执法以保障实施。物业还应梳理已采取的履职动作，如现场核查、向业主发送整改通知及备案记录等，形成完整的事实链以防争议。

为了确保报告的合规与高效，需遵循法定流程：​​确保格式规范​​，统一采用正式公函模板，通过邮寄或当面递交书面报告；​​留存全过程证据​​，包括违建照片、业主沟通记录、第三方见证材料；​​合理设置整改期限​​，通常7-15天的自改期，并注明逾期后的强制措施依据；​​联合多部门协作​​，将报告同时抄送城管、住建及社区单位以争取协同执法支持，加速案件执行效率。报告内容需保持逻辑严谨、用词精准，避免主观表述，注重客观记录与法律支撑，以提升认可度，助力快速推动违建整改进程。