会议通知的范本通常包含标题、正文（时间、地点、议程等）、落款三部分，核心在于简洁明了、信息完整且格式规范。 以下是关键要点和实用模板参考：

1. 标题与基础信息
   标题需直接点明会议主题（如“关于XX项目推进会的通知”），正文开头注明参会人员、会议时间（精确到分钟）、地点（线上/线下具体地址）。例如：
   “全体部门经理：定于2025年5月20日14:00在三楼会议室召开Q2销售总结会，请准时出席。”

2. 议程与要求
   明确列出会议议程（分点陈述议题）、需准备的资料或发言要求。例如：
   “议程：1. 季度数据汇报（10分钟）；2. 问题讨论（30分钟）；3. 下一步计划确认。”
   若需提前提交材料，需加粗或标注截止时间。

3. 特殊说明与联系方式
   包含注意事项（如着装要求、设备测试）、请假流程及联系人信息。例如：
   “线上参会者请提前安装Zoom客户端，技术问题请联系行政部张经理（电话：XXX）。”

4. 落款与格式规范
   以发文单位（公司/部门名称）和日期结尾，正式通知需加盖公章。电子版建议使用标准字体（如宋体/微软雅黑），避免花哨排版。

高效会议通知需兼顾清晰度与执行力，避免冗长遗漏。根据实际需求调整模板细节，确保参会者一目了然。