撰写会议通知时，需确保内容清晰、格式规范，以高效传达信息。以下是具体写作模板和技巧：

1. 标题

【关于召开XX会议的通知】
标题应简洁明了，包含会议主题或主要内容。

2. 正文

正文需分条列出以下关键信息：

• 会议时间：明确具体的日期和时间，例如“2023年5月15日（周一）上午10:00”。
• 会议地点：具体会议室或地址，如“公司三楼会议室”。
• 参会人员：列出应参会人员范围，如“各部门负责人”。
• 会议议程：简要介绍会议主题和讨论内容，如“讨论2023年度工作计划”。
• 其他要求：如需提前准备材料，可注明“请各部门准备相关报告并于会前提交”。

3. 结尾

请各位准时参加，如有特殊情况无法出席，请提前告知联系人。
提供联系人姓名及联系方式。

4. 落款

注明发文单位及日期，例如“人力资源部 2023年5月10日”。

5. 格式规范

• 标题居中，字体稍大。
• 正文内容分条列出，条理清晰。
• 注意语言简洁明了，避免冗长。

通过以上模板，您可快速撰写一份规范且高效的会议通知，确保信息准确传达。