公司辞退开除员工需遵循合法合规流程,核心步骤包括:明确辞退条件→提交书面建议→调查核实→面谈协商→办理交接→结算补偿。 关键点在于:提前30日通知(特殊情况除外)、书面记录全过程、经济补偿依法结算、离职证明及时出具,避免法律风险的同时维护企业形象。
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触发条件与前期准备
辞退必须符合法定情形(如严重违纪、不胜任工作等),部门需提交《辞退建议表》并附证据。人力资源部门在2个工作日内核查事实,确保程序合规性,避免因证据不足引发劳动仲裁。 -
正式通知与面谈程序
核实后,由部门负责人与HR共同进行辞退面谈,签署《解除劳动关系协议书》。若员工异议,需暂停流程并重新评估;若达成一致,明确最后工作日、交接清单及补偿标准,避免口头承诺。 -
交接与结算
员工需在5个工作日内完成工作交接,归还设备及资料。企业同步核算工资、经济补偿金(N+1或协商金额)及未休假期折现,确保款项结清。未完成交接可暂扣补偿,但需书面告知依据。 -
后续手续与风险防控
离职当日出具解除合同证明,15日内办理社保及档案转移。敏感岗位需签署竞业协议或保密条款,并归档面谈记录、交接清单等文件至少2年,以备应对潜在纠纷。
提示:流程图需标注各环节责任方(如部门、HR、法务)及时间节点,建议结合《劳动合同法》第39-41条设计,并定期更新模板以适应法规变动。