​​员工年休假通知范本需包含关键信息：休假政策依据、申请流程、审批权限、假期计算规则及未休补偿说明​​，确保合法合规且清晰传达。

1. ​​政策依据​​：开头明确引用《劳动法》或公司制度条款，例如“根据《职工带薪年休假条例》第X条，员工累计工作满1年可享受X天年假”。
2. ​​申请流程​​：列出步骤，如“提前15日提交书面申请→部门负责人审批→HR备案”，注明所需材料（如申请表模板）。
3. ​​审批权限​​：区分不同假期长度的审批人，如“3天内由直属领导批准，超过3天需总经理签字”。
4. ​​假期计算​​：说明年假天数与工龄的对应关系，例如“工龄1-5年享5天，5-10年享10天”，并标注是否包含节假日。
5. ​​未休处理​​：明确逾期未休的解决方案，如“可折算工资（按日薪300%）或顺延至次年Q1”，避免法律纠纷。

使用通知范本时，务必核对当地劳动法规，并保留员工签收记录。语言需简洁正式，重点条款可加粗或标红提示。