应届生合同转正流程是试用期员工转为正式员工的关键环节,核心步骤包括:提交申请、部门评估、HR审批、签订正式合同,最终完成薪资福利调整和档案更新。以下是具体流程解析:
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试用期表现与申请
应届生需在试用期(通常3-6个月)内完成岗位任务并通过考核,符合无违纪、培训达标等硬性条件后,主动提交《转正申请表》,附试用期工作总结及未来规划。部分企业要求直属领导或同事的交叉评价。 -
部门评估与推荐
直属领导根据员工绩效、团队协作等填写考核意见,上报至人力资源部。部分公司需跨部门审核或高层参与决策,确保评估客观性。 -
HR综合审批
人力资源部核查员工档案、考勤记录及部门意见,结合公司政策决定是否批准。若需延长试用期,需符合劳动法规定(最长不超过原试用期)。 -
正式合同签订
审批通过后,HR发放转正通知,明确薪资、职级等调整细节。双方签署正式劳动合同,更新社保、公积金等福利待遇,并归档员工信息。 -
入职培训与融入
部分企业为转正员工提供进阶培训或跨部门轮岗机会,帮助其适应正式角色,提升长期发展潜力。
提示:流程细节因公司而异,建议提前了解企业制度,保持与HR的沟通,确保材料完整性和时效性。