劳动合同签订流程主要包括五个关键步骤:确认主体资格、协商条款内容、签署书面合同、办理入职手续和备案存档。其中需重点注意:
- 双方必须具备合法用工资格;
- 合同条款需明确薪资、岗位等核心内容;
- 书面合同是法律强制要求;
- 入职手续与合同同步完成;
- 企业需30日内完成社保登记。
分步详解
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确认主体资格
- 用人单位需具备营业执照或登记证书,劳动者需满16周岁且无法律禁止情形(如竞业限制)。
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协商合同条款
- 必备条款包括:劳动合同期限、工作内容、工作地点、劳动报酬、社保等。
- 可约定试用期、保密协议等补充条款,但不得违反《劳动合同法》。
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签署书面合同
- 合同需采用书面形式,一式两份,双方签字或盖章后生效。电子合同需符合《电子签名法》要求。
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办理入职手续
- 同步提交身份证、学历证明等材料,企业应发放员工手册并明确规章制度。
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备案与社保登记
- 企业需在30日内为员工办理社保和公积金登记,合同文本至少保存2年备查。
提示:劳动者应逐条核对合同条款,保留一份原件;企业需确保流程合规,避免“空白合同”等风险。