辞职申请书是职场人结束一段工作关系的正式文件,核心在于既清晰表达离职意愿,又维护职业形象与人际关系。关键要点包括:态度诚恳、原因合理、感谢具体、交接明确,避免负面情绪或模糊表述。以下分点详解撰写技巧:
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格式规范
采用正式书信格式,标题写“辞职申请书”或“离职申请”,称呼用“尊敬的领导/XX经理”。正文分三段式:开篇直接表明离职决定,中段说明原因并感谢,结尾明确离职时间与交接承诺。落款需手写签名及日期。 -
原因陈述技巧
优先选择客观理由,如“职业规划调整”“家庭因素”或“健康原因”,避免抱怨薪资或同事关系。若涉及公司问题,可委婉提及“岗位匹配度不足”或“通勤压力”,保持中立态度。 -
高情商表达感谢
具体描述成长收获,例如“感谢公司提供参与XX项目的机会,让我掌握了XX技能”。避免空泛套话,提及直属领导或团队协作实例,增强真诚感。 -
交接与时间安排
根据劳动合同法提前30天(试用期3天)书面通知,写明“预计XX月XX日离职,期间将完成XX工作交接”。可附交接清单,列明待办事项、文件位置及联系人,体现专业性。 -
避坑指南
不透露下家信息,不承诺“随时可走”;纸质版亲自递交,电子版同步邮件留存;离职前清理工作设备隐私,退群时主动告别。
职场如江湖,一封得体的辞职信能为未来合作留有余地。保持简洁真诚,既是尊重公司,更是对自己职业履历的负责。