​​设立分公司需准备《分公司登记申请书》、总公司主体资格证明、负责人身份材料、经营场所证明及前置审批文件（如涉及特殊行业）​​，核心流程包括名称核准、材料提交和领取执照。以下是具体文件清单及注意事项：

1. ​​总公司主体资格文件​​：总公司营业执照副本复印件（加盖公章）、公司章程及设立分公司的股东会决议，证明总公司具备合法设立分支机构的资格。
2. ​​分公司登记申请书​​：需填写名称、地址、经营范围等信息，由总公司法定代表人签字并加盖公章。
3. ​​负责人材料​​：身份证原件或复印件、任职文件（总公司任命书），若负责人非总公司指派，需额外授权委托书。
4. ​​经营场所证明​​：房产证或租赁合同复印件，部分城市需街道办出具的场地使用证明。
5. ​​前置审批文件​​：餐饮、医疗等行业需消防、卫生等部门批文，无证经营可能导致注册失败。

确保材料齐全、信息一致可加速审批，部分地区支持线上提交。分公司不具独立法人资格，其法律责任由总公司承担，建议同步办理税务和银行开户备案。