人事档案转移到人才市场的流程可分为以下几种情况,根据具体情况选择合适方式办理:
一、单位直接转递(推荐)
-
辞职或离职后 ,由原单位在15个工作日内开具《档案转递通知单》,并通过机要通信、专人送取或邮政特快专递方式转递至户籍或工作所在地的人才市场。
-
新单位接收 :若入职新单位(如国企、机关事业单位),档案需直接转入新单位管理,无需个人操作。
二、自主申请转递
- 准备材料
-
身份证原件及复印件
-
离职证明(辞职批文、解除劳动合同证明等)
-
学历证明(毕业证书、三方协议等)
-
户籍证明(户口簿原件及复印件)
- 开具调档函
- 到户籍或工作所在地人才市场提交申请,填写《档案转递通知单》并领取调档函。
- 档案转递
- 原单位需在15个工作日内将档案转递至人才市场,可通过机要通信、专人送取或快递方式办理。
- 存档与证明
- 档案到达后,需携带身份证到人才市场办理存档手续,并领取《存档证明》。
三、特殊情况处理
- 跨地区工作
- 档案可转至户籍所在地或现工作单位所在地的人才市场,需提供居住证或劳动合同等材料。
- 无单位或单位无权限
- 需联系具有档案管理权限的单位(如人才市场)接收档案,或通过公共就业服务平台申请。
- 档案封口要求
- 档案需保持原封未拆,若已开封需重新立档。
四、线上办理渠道
-
微信公众号 :关注当地人社服务公众号(如“广西人社服务”“重庆人社”),在线申请调档函。
-
政务平台 :登录省级或市级人才服务平台(如“数智人社”),办理电子调档函。
注意事项
-
档案属于机密文件,需通过正规渠道转递,避免自行保管。
-
跨省转档需额外确认接收单位资质及档案转移限制。
-
建议办理前电话咨询当地人才市场,确认具体流程及材料要求。