职称评审材料被退回修改时，需根据具体退回原因进行针对性调整，具体步骤如下：

一、确认退回原因

1. 格式问题

若因文档格式（如字体、字号、行距、表格样式等）不符合要求，需按官方提供的格式模板重新调整。

2. 内容缺失或错误

针对缺少证明材料（如学历证书、业绩材料等）或填写错误的内容，需补充完整或修正。

3. 系统操作问题

若因上传失败或系统错误导致材料退回，需检查网络或重新上传。

二、修改材料

1. 补充或修正材料

根据退回意见，补充缺失文件（如扫描件、证明材料）或修改错误信息（如联系方式、工作经历等）。

2. 调整格式规范

确保所有文档符合职称评审的格式要求，例如使用官方指定字体（如宋体、A4纸）、表格规范等。

3. 核对内容准确性

逐项核对材料内容，确保与申报指南一致，避免因遗漏或冗余导致二次退回。

三、提交修改后的材料

1. 在系统内重新提交

登录职称申报系统，找到被退回的材料模块，点击“修改”后上传调整后的文件。

2. 关注提交截止时间

退回修改通常有1-3天有效期，需在此期间完成提交。若错过截止时间，需等待单位下一次申报。

3. 单位审核流程

提交后需单位经办人审核，审核通过后再由上级主管部门和人社部门审核，最终由评审委员会评审。

四、注意事项

1. 避免反复修改

若因未理解退回原因导致多次修改失败，建议联系评审机构咨询具体问题。

2. 保留修改记录

修改前建议备份原始材料，修改后附上修改说明，便于审核人员追溯。

3. 及时咨询确认

若对退回原因有疑问，可拨打官方咨询电话核实，避免因误解导致错误修改。

通过以上步骤，可系统化地完成材料修改与重新提交，提高申报成功率。