售后岗位职责需结合具体行业和岗位类型进行定制,但可参考以下通用框架和要点进行撰写:
一、基础服务职责
- 客户沟通与信息管理
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接听客户咨询电话、处理邮件及短信反馈,记录需求并安抚情绪;
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维护客户档案,定期回访客户,推动二次销售。
- 问题处理与协调
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解决客户产品使用问题,协调工程团队或供应商提供技术支持;
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处理客户投诉,及时反馈异常情况并提出解决方案。
- 服务流程管理
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按标准流程接待客户,完成维修/保养任务,确保按时交付;
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跟进服务进度,与车间技师沟通确认完工时间。
二、团队管理职责
- 人员管理
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负责服务团队日常管理,包括排班、绩效考核及培训;
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指导新员工,提升团队整体技能水平。
- 流程优化与改进
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收集客户反馈,分析服务痛点,提出流程优化建议;
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参与制定售后服务标准,推动5S管理及工具设备维护。
三、质量与风险管理
- 质量监控
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负责售后服务质量跟踪,统计客户满意度指标;
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处理质量投诉,协调内部资源解决问题。
- 风险管理
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识别服务过程中的潜在风险,制定应对措施;
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参与重大项目管理,控制项目进度与成本。
四、其他职责
- 文档与系统管理
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维护服务记录、知识库及客户文档,确保信息准确;
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负责售后系统操作培训及数据统计分析。
- 跨部门协作
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与销售、生产、采购等部门紧密合作,支持业务拓展;
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参加展会、培训等活动,推广公司产品与服务。
注意事项 :
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根据岗位特性调整职责描述,例如技术型售后需强化维修能力描述,客服型则侧重沟通技巧;
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可结合SMART原则制定KPI指标(如客户满意度≥90%、投诉处理时效≤24小时);
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定期更新职责文档,确保与业务发展同步。