面试未通过的通知需要专业、礼貌且及时，以下是具体建议：

一、通知方式选择

1. 电话通知

   对于重要职位或特殊候选人，电话通知更直接，可即时反馈面试结果。

2. 邮件通知

   适用于大多数情况，需在面试后1-3个工作日内发送。邮件内容应包含：

   • 感谢参与面试

   • 明确说明未通过原因（如技能不匹配、岗位已满等）

   • 保留后续联系可能

3. 短信/社交媒体通知

   仅适用于非正式或低优先级岗位，需注意语言简洁且尊重，避免使用“失败”等负面词汇

4. 面对面沟通

   若条件允许，可安排非正式会议告知结果，表达感谢并提供建议

二、通知内容要点

1. 开场白

   • 感谢面试者的时间和努力，例如：“非常感谢您参与我们公司的面试，很荣幸能与您交流。”

2. 说明原因

   • 简洁明了地说明未通过原因，如：“经过综合评估，我们认为您的背景和技能与岗位需求不完全匹配。”

3. 表达遗憾

   • 用“很抱歉”开头，例如：“很抱歉，这次我们未能向您提供工作机会。”

4. 提供反馈（可选）

   • 若适合，可给出建设性反馈，如：“您的面试表现很出色，但我们在某些方面期望看到更多经验。”

5. 保持联系

   • 告知后续流程（如是否进入人才库、未来机会等），并提供联系方式

三、注意事项

1. 时间时效

   • 需在面试后1-3个工作日内通知，避免拖延

2. 语言规范

   • 保持专业礼貌，避免使用“淘汰”“不够优秀”等负面词汇

3. 后续跟进

   • 若岗位后续有空缺，及时通过邮件或电话通知候选人

四、示例模板（邮件通知）

主题：关于[职位名称]面试结果的通知

尊敬的[面试者姓名]：

感谢您于[面试日期]参与我们公司[职位名称]的面试。经过综合评估，我们遗憾地通知您，目前暂未达到岗位要求。

**未通过原因** ：[具体原因，如“您的经验与岗位需求不完全匹配”]

我们非常欣赏您的专业素养和热情，未来若有合适机会，将优先考虑。感谢您对公司的关注，祝您前程似锦。

若需进一步了解评估细节，可随时联系我们[联系方式]。

此致  
[公司名称]  
[日期]

通过规范化的通知流程，既能保持企业形象，又能体现对候选人的尊重。