excel计算请假天数

在Excel中计算请假天数可通过以下方法实现,具体选择取决于数据格式和需求:

一、按天统计请假天数

  1. 基础公式

    使用COUNTIF函数统计空值或特定标记(如"请假")的天数。例如,若请假记录在B列(日期列),在C列输入公式:

    =COUNTIF(B2:B100,"")  // 统计连续空值的数量
    

    或者使用SUMIF统计特定标记的天数:

    =SUMIF(B2:B100,"请假")  // 统计"请假"文本的天数
    

    注意 :此方法仅适用于按天记录的完整日期,不包含半天或小时数。

  2. 处理跨月或非连续日期

    若请假记录跨越多个月或存在间断,需使用更复杂的公式或工具。例如,通过DATEDIF函数计算两个日期之间的天数差,再结合SUM函数汇总:

    =SUM(DATEDIF(B2,C2,"d"))  // 计算B2C2的天数差
    

    但此方法需手动输入起始和结束日期,无法自动关联员工信息。

二、按小时统计请假时长

若需要统计半天或小时数,需按以下步骤操作:

  1. 数据规范

    • 若每天仅记录开始或结束时间(如12:00、17:30),则每天按1天计算;

    • 若记录具体时间段(如09:00-12:00),则直接统计小时数。

  2. 公式应用

    • 按整天计算 :使用IF函数判断是否为整天:
      =IF(AND(B2="09:00",D2="12:00"),1,0)
      
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