关于员工因违纪或违法被开除的通知,需遵循合法合规的程序和规范。以下是具体步骤和注意事项:
一、通知方式
-
书面通知 :必须以书面形式通知员工,内容需包括:
-
开除决定
-
具体违纪或违法事实
-
依据条款(如《劳动合同法》第三十九条、第四十条等)
-
生效日期及后续处理(如工资结算、社保终止等)
-
-
送达方式 :可通过邮件、快递、挂号信或当面送达,确保员工签收或保留送达凭证
二、通知内容要点
-
事实陈述 :客观描述员工违纪或违法行为,如旷工、收红包、酗酒闹事、暴力行为等
-
法律依据 :明确引用《劳动合同法》相关条款,如连续旷工、严重违纪、诈骗等
-
处理决定 :说明解除劳动关系、工资结算(如不发未工作月份工资)、社保终止等具体措施
-
权利告知 :告知员工有权申请劳动仲裁或法律救济
三、程序要求
-
提前通知 :
-
违纪但非严重情形:需提前30天书面通知或支付代通知金
-
严重违纪/违法:可直接解除合同,无需提前通知,但需提供充分证据
-
-
证据保留 :保留聊天记录、录音、录像、调查报告等证据材料
-
档案管理 :自解除劳动关系当月开始停止缴纳社保,终止劳动合同
四、注意事项
-
避免歧视 :通知中不得包含性别、年龄、宗教等歧视性语言
-
法律风险 :若涉及刑事犯罪(如诈骗),需配合司法机关调查,但开除决定仍可依法作出
-
后续处理 :办理离职手续(如工资结算、工作交接),并告知员工档案转移流程
示例模板(严重违纪情形)
关于解除劳动关系的通知
员工XXX(身份证号:),因在担任[职务]期间存在[严重违纪行为,如收红包、酗酒闹事等],严重违反公司规章制度及《劳动合同法》相关规定,经公司研究决定,自[解除日期]起终止劳动关系,具体处理如下:
1. 工资结算:不发放[未工作月份]工资,已预付工资超出应付金额[如有];
2. 社保终止:立即停止缴纳社保;
3. 后续处理:办理工作交接,收回公司财物[如有]。
特此通知。
[公司名称]
[人事部门]
[日期]
通过规范操作,可有效维护公司权益,降低法律风险。若员工对处理决定不服,建议通过劳动仲裁或诉讼途径**。