毕业生档案应优先存放于户籍地(生源地)人才服务机构,若工作单位为机关或国企则可直接转至单位保管;非户籍就业地存档需满足当地政策(超大城市除外),且严禁个人保管。
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户籍地存档是默认选择:未就业或非公单位就业的毕业生,档案由学校统一转递至户籍地公共就业和人才服务机构,全国通用且免费托管。户籍地与生源地不一致时,以户籍地为准。
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工作地存档有条件限制:在机关、国企等有档案管理权的单位就业,档案直接由单位接收;普通企业就业者,除超大城市外,可凭劳动合同将档案存至工作地人才服务机构,但需提前确认当地政策。
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灵活性与风险权衡:户籍地存档适合未来可能变动工作或考研的人群,调档手续相对简单;工作地存档便于本地职称评审等事务,但离职时需同步办理档案转移。
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严禁个人保管:无论选择生源地或工作地,均需通过正规机构托管,自行保管会导致档案失效,影响考公、社保等重大事项办理。
档案存放直接影响职业发展关键环节,建议结合就业稳定性与户籍政策综合决策,并定期确认档案状态以确保有效性。