公司给员工发现金本身不违法,但必须符合三个核心条件: ①劳动合同明确约定现金支付方式;②依法履行代扣代缴个税等义务;③保留完整的工资支付凭证。若以现金发放为名逃避社保、税务或劳动监管,则构成违法。
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现金支付的合法性基础
法律未禁止现金发放工资,《工资支付暂行规定》明确工资应以法定货币支付。现金支付常见于小型企业或灵活用工场景,只要双方合同约定且符合最低工资标准等规定,即为合法。 -
必须规避的违法行为
- 税务违规:未代扣个税或虚假申报工资,企业将面临补缴税款及0.5-3倍罚款。
- 社保逃避:以现金形式规避社保缴纳,员工可投诉并要求补缴,企业可能被列入失信名单。
- 记录缺失:无工资条或签字凭证,发生纠纷时企业需承担举证责任,否则可能被判补发工资。
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现金发放的实操风险
- 员工**难:现金支付若未留存记录,员工主张加班费、奖金等权益时难以举证。
- 税务稽查重点:税务机关对现金工资会核查资金来源、发放对象及合理性,异常流水易触发稽查。
总结:现金发工资是合法选项,但企业需严格合规操作。建议优先采用银行转账,若用现金需同步做好合同约定、代扣税款及凭证管理,避免法律风险。