新公司入职时，员工可能被要求提供个税记录，主要用于核实员工的收入情况，确保公司正确申报和缴纳个税，避免税务风险。

提供个税记录的必要性

1. 保障公司权益：个税记录可以证明员工的收入来源和纳税情况，帮助公司核实薪资的真实性，确保申报数据的准确性。
2. 避免税务问题：公司需要确保每位员工的个税申报与实际收入相符，避免因未缴或少缴个税导致的税务处罚。
3. 简化流程：个税记录是法律效力较高的证明文件，相比银行流水等，更难以篡改，有助于快速完成入职审核。

如何获取个税记录

1. 通过个税APP：
   • 下载并登录“个人所得税”APP。
   • 进入“查询”模块，选择“收入纳税明细”。
   • 截取与当前入职公司相关的税款所属期记录，避免暴露前东家信息。
2. 前往税务大厅：
   • 携带本人身份证件，前往当地税务局办税服务厅。
   • 提交申请后，工作人员会开具个税记录。
3. 电子税务局：
   • 登录“自然人电子税务局”网页版，按照指引查询并下载个税记录。

注意事项

1. 保护隐私：
   • 在提供个税记录时，可对身份证号、家庭住址等敏感信息进行打码处理。
   • 在记录空白处注明“仅供入职审核使用，严禁他用”，并签署姓名和日期。
2. 选择正确的时间段：
   • 仅提供与当前入职公司相关的薪资月份记录，避免暴露不必要的财务信息。
3. 应对HR追问：
   • 如果HR要求提供更多证明，可主动询问是否需要出具《薪资核实授权书》。
   • 如果被质疑收入真实性，可建议HR通过社保缴纳基数反推薪资水平。

总结

提供个税记录是新公司入职的常见要求，员工需通过合法途径获取并合理保护隐私。这不仅有助于公司完成税务合规，还能保障个人权益。如遇特殊情况，建议咨询专业税务人员或律师，确保合规操作。