新入职员工个税处理涉及入职信息采集、工资预扣预缴及申报流程，具体如下：

一、入职信息采集

1. 线上采集（推荐）

   通过自然人电子税务局扣缴客户端进行人员信息采集：

   • 登录后点击【首页】-【人员信息采集】-【添加】；

   • 填写新员工证件类型、号码、姓名、性别、手机号等关键信息，选择“雇员”类型并填写入职日期；

   • 支持批量导入Excel模板，需提前准备人员信息表。

2. 线下采集

   若无法线上操作，可到税务机关或单位财务部门提交身份证复印件、入职信息单等材料。

二、工资预扣预缴

1. 计算应纳税所得额

   公式：
   $$
   应纳税所得额 = 税前工资 - 5000元（起征点） - 三险一金 - 专项附加扣除
   $$

   注意：年终奖金需分摊至每月预扣。

2. 适用税率与速算扣除数

   根据累计预扣预缴金额，对照个人所得税税率表确定适用税率和速算扣除数。

3. 每月预扣计算

   每月工资发放后，公司需计算当月应扣税额，并与预扣税额对比，确定补税或退税金额。

三、申报与缴纳

1. 公司申报义务

   公司需在每月工资发放后3个工作日内向税务机关申报并缴纳个税。

2. 员工申报（特殊情况）

   若员工选择自行申报（如专项附加扣除需本人操作），需填写《个人所得税自行申报纳税表》，并提交给公司。

四、注意事项

1. 累计预扣机制

   若员工之前有工作经历，需将累计预扣预缴情况纳入当月计算，避免漏扣或多扣。

2. 专项附加扣除

   员工可申报子女教育、住房**利息等专项附加扣除，降低应纳税所得额。

3. 信息准确性

   人员信息需与身份证件保持一致，若发现错误需及时更正。

通过以上步骤，可确保新入职员工个税计算与申报合规准确。若需进一步了解政策细节，建议咨询税务局或专业机构。