单位辞退员工需处理以下核心手续,确保合法合规并保障双方权益:
一、核心手续清单
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书面通知与送达
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提前30日书面通知或支付1个月工资(代通知金),明确辞退原因及时间;
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通过直接交付、邮寄等方式送达通知,拒绝签收时采用留置或公告送达。
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工作交接与结算
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要求员工移交工作资料、设备、客户资源等,并监督交接过程;
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结清工资、奖金、未休年假及绩效等费用,通过打卡系统确认结算。
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经济补偿与证明
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按工作年限支付经济补偿(每满1年支付1个月工资,最多12个月),在离职时结清;
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出具《解除劳动合同证明》,注明辞退原因、时间及员工在职信息。
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社保与档案转移
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办理社会保险减员及公积金转移手续,确保员工权益不受影响;
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转移员工档案至指定机构,单位需保存合同文本至少2年备查。
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二、注意事项
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协商优先 :建议与员工协商一致后辞退,减少纠纷;
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特殊情形处理 :如员工存在严重违纪或不胜任工作,需依法提供证据并履行法定程序;
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风险防控 :保留辞退通知、交接清单等文件,以备后续法律审查。