招标参数质疑函模板是供应商在参与政府采购或招标项目时,对招标文件中技术参数或其他要求提出异议时使用的正式文件。其目的是保障供应商的合法权益,确保招标过程的公平、公正和透明。
一、模板的基本结构
质疑供应商基本信息
包括供应商名称、地址、邮编、联系人及联系电话等,确保招标人能够准确识别质疑方。质疑项目基本情况
明确列出质疑项目的名称、编号、采购人名称及采购文件获取日期,以便招标人快速定位项目背景。质疑事项具体内容
- 详细描述质疑的具体内容,如招标文件中技术参数的合理性、评分标准的明确性等。
- 提供事实依据,例如通过市场调研或相关政策法规证明招标文件中存在不合理的条款。
法律依据
列出支持质疑事项的相关法律法规,如《中华人民共和国招标投标法》或《政府采购法》的具体条款,增强质疑函的权威性。
二、撰写要点
清晰明确的表达
质疑函需语言简洁、逻辑清晰,避免使用模糊或歧义性词汇,确保招标人能够快速理解质疑内容。提供充分依据
无论是技术参数不合理还是评分标准模糊,均需通过事实或法律条款进行佐证,增强质疑的说服力。注意时效性
根据相关法规,质疑函应在投标截止时间前10日内提交,否则可能被视为无效。格式规范
按照固定模板填写,确保内容完整且格式符合要求,便于招标人受理和处理。
三、适用场景
技术参数争议
当供应商认为招标文件中的技术参数存在不合理设置或倾向性描述时,可通过质疑函提出异议。评分标准不明确
如果评分标准模糊或存在裁量空间,供应商可通过质疑函要求招标人明确评分细则。采购方式争议
当采购方式不符合法规要求时,供应商可提出质疑,要求更正。
四、注意事项
避免情绪化表达
质疑函应以客观、理性的态度陈述问题,避免使用情绪化语言,以免影响处理结果。提交方式合规
质疑函需以书面形式提交,并附PDF格式电子文档,确保符合法规要求。后续跟进
提交质疑函后,供应商应密切关注招标人的答复,并根据答复决定是否采取进一步行动。
五、总结
招标参数质疑函模板是保障供应商合法权益的重要工具,通过规范化的结构和充分的依据,可以有效维护公平竞争的市场环境。供应商在撰写时应注重清晰表达、充分依据和时效性,确保质疑函的合法性和有效性。