撰写通知员工办理离职的告知函时，需明确以下几点关键内容：离职原因、离职日期、工作交接安排以及相关法律责任。以下是具体撰写步骤和注意事项：

1. 明确离职原因

告知函中应简要说明离职的原因，例如个人发展、家庭原因或职业规划等。这不仅是对公司的尊重，也是未来可能涉及法律纠纷时的依据。

2. 确定离职日期

根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，员工需提前30天书面通知用人单位，试用期内需提前3天。告知函中应明确写明离职的具体日期，避免因时间问题产生争议。

3. 详细说明工作交接安排

交接工作内容包括但不限于文件资料、工作系统权限、客户关系、未完成项目等。员工应列出交接清单，确保公司业务平稳过渡。交接过程应有书面记录，双方签字确认。

4. 强调离职后的法律责任

员工离职后仍需遵守保密协议、竞业限制协议等约定。告知函中应提醒员工注意这些义务，避免因违反规定而承担法律责任。

5. 语气礼貌、措辞专业

告知函的语气应礼貌且正式，体现职业素养。避免使用过于情绪化的语言，以免引发不必要的矛盾。

6. 保存书面通知的证据

无论是通过电子邮件、挂号信还是直接递交，都应保留通知的证据。一旦发生争议，这些证据将成为保护自身权益的重要材料。

总结

撰写离职告知函时，务必确保内容清晰、合法合规，并妥善处理工作交接事宜。这不仅是对公司负责，也是对自身权益的保护。如需进一步指导，可参考相关法律条文或咨询专业律师。