业委会解聘物业告知书是业主委员会依法终止物业服务合同的关键文件,需明确解聘依据、程序合法性及交接要求,核心在于保障业主权益、规范流程透明、确保服务无缝衔接**。
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解聘依据与原因
告知书需详细列明解聘物业的合法理由,如服务质量不达标(清洁、安保、设施维护等)、管理混乱(财务不透明、人员配备不足)或违约行为(擅自收费、违反合同条款)。引用《物业管理条例》等法规条款,强化法律依据。 -
程序合法性
解聘流程必须符合业主大会决议,确保参与投票的业主户数与面积达到法定比例(如双三分之二)。告知书应体现内部讨论、业主意见征集及表决结果,避免程序瑕疵引发法律纠纷。 -
交接与过渡安排
明确要求原物业移交资料(合同、财务记录、设备清单等)、配合新物业入驻,并约定过渡期服务责任。强调原物业需维持正常管理秩序直至交接完成,避免出现服务真空。 -
风险防范与责任声明
告知书需警示物业不得破坏公共设施或拒不撤离,否则将追究法律责任。业委会应承诺公开解聘进展,设立咨询渠道以消除业主疑虑。
总结:一份合规的告知书需平衡法律严谨性与业主沟通需求,通过清晰表述解聘逻辑、规范操作流程及强化后续监督,确保社区治理平稳过渡。