广西人社档案转出流程根据办理渠道和机构类型有所不同,以下是综合整理后的主要流程及注意事项:
一、线上办理流程(推荐)
- 登录平台
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访问广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅(https://www.gx12333.net/si/#/module/login)或当地人才服务平台(如南宁市“南宁智慧人社”APP、“南宁人社”微信公众号)。
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使用身份证号、手机号等信息登录个人网厅。
- 填写转出申请
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在“流动人员档案转出”模块填写个人信息,上传身份证、毕业证书、职称证书等材料。
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选择接收单位并提交申请,系统将自动生成转出流程。
- 接收单位审核
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接收单位收到申请后,需在15个工作日内审核材料并反馈进度。
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完成材料补充承诺(如缺失材料需现场补充)。
二、线下办理流程
- 提交申请材料
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携带身份证原件、调档函原件及复印件到原档案管理单位或指定机构(如人才服务办公室)。
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填写《流动人员人事档案委托代管登记表》。
- 审核与转出
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原档案单位审核通过后,出具《档案转出证明》。
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将《档案转出证明》及材料转交给接收单位办理转出手续。
三、注意事项
- 跨省转出
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需确保接收单位已开通全国人社政务服务平台跨省通办服务。
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部分城市(如梧州岑溪、来宾合山)支持线上办理,需通过当地指定平台提交材料。
- 材料要求
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必备材料包括身份证、调档函、学历学位证明等。
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建议提前联系接收单位确认所需补充材料(如《个人授权委托书》)。
- 办理时效
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线上办理一般需15个工作日完成。
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线下办理需根据机构规定办理时限(如15个工作日)。
- 进度查询
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线上可通过平台查询进度。
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线下可联系办理机构咨询(如电话、现场查询)。
四、特殊情况处理
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若材料缺失,需在接收单位通知的3个工作日内补充。
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委托他人办理需提供《个人授权委托书》及双方身份证原件。
建议优先选择线上办理,若遇系统延迟可联系当地人才服务大厅咨询。