在Excel中计算工龄,主要使用DATEDIF
函数结合TODAY
函数实现。以下是具体方法及注意事项:
一、基础工龄计算(整年)
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公式 :
=DATEDIF(入职日期,TODAY(),"y")
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入职日期
为员工入职时间单元格(如B2),TODAY()
返回当前日期,"y"
表示计算整年数。 -
示例:
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
,输入后向下填充即可自动计算所有员工工龄。
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二、精确工龄计算(含月份)
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公式 :
=YEAR(TODAY())-YEAR(入职日期)-(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(入职日期),DAY(入职日期))>TODAY())
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通过年份差减去未过生日的天数,得到精确工龄(如2025年5月2日入职,2025年1月1日未满1年则减1)。
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或使用:
=DATEDIF(入职日期,TODAY(),"ym")/12
,先计算总月数再转换为年数。
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三、复杂工龄计算(含中断)
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公式 :
=DATEDIF(入职日期,TODAY(),"y")-SUMPRODUCT(DATEDIF(C2:C5,D2:D5,"y"))
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减去中途离职(如C2:C5为离职日期)的年数,得到净工龄。
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或使用:
=NETWORKDAYS(入职日期,TODAY())/365
,仅计算工作日。
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四、注意事项
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日期格式 :确保入职日期为Excel日期格式(如1900年1月1日为1),可直接相减计算。
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自动填充 :输入公式后,将鼠标移至右下角黑色十字架,双击即可快速填充整列。
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工资关联 :若需计算带薪年假,可结合公式
=50*MIN(20,DATEDIF(入职日期,TODAY(),"y"))
(如每年20天基础假,超过20天按实际年数计算)。
通过以上方法,可灵活计算员工工龄,并根据需求调整公式参数。