做工资表最常用的函数包括SUM(求和)、IF(条件判断)、VLOOKUP(垂直查找)、ROUND(四舍五入)和NETWORKDAYS(计算工作日),这些函数能高效完成工资计算、个税核算、考勤统计等核心需求。
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SUM函数
用于快速汇总基本工资、奖金、补贴等多项收入,或扣除项如社保、个税等。例如,=SUM(B2:B10)
可计算B列中2到10行的总和。 -
IF函数
根据条件返回不同结果,常用于判断是否满足加班、绩效达标等场景。例如,=IF(C2>8,"加班","正常")
可自动标注加班情况。 -
VLOOKUP函数
通过员工编号匹配姓名、部门等信息,或查找税率表计算个税。例如,=VLOOKUP(A2,税率表区域,2,0)
可精准匹配对应税率。 -
ROUND函数
避免工资金额出现小数位混乱,确保结果精确到分。例如,=ROUND(D2,2)
将D2单元格数值保留两位小数。 -
NETWORKDAYS函数
自动剔除节假日计算实际出勤天数,简化考勤统计。例如,=NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,节假日列表)
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掌握这些函数能大幅提升工资表制作效率,减少手工误差,建议结合实际需求灵活组合使用。