超过两年失效

档案不能由个人长期保管，具体失效时间及相关要求如下：

一、档案失效时间

1. 法律规定的失效期限

   根据《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条，档案在个人手中超过 两年 未转移或更新，将变为 死档案 ，无法再被社会机构认可和使用。

2. 实际应用中的失效风险

   • 档案中的空白期会导致个人经历无法得到有效证明，影响就业、社保、公务员考试等。

   • 若超过两年未办理激活手续，档案将进入“死亡”状态，需通过专门机构办理激活。

二、档案管理的正确做法

1. 避免个人保管

   档案必须存放在具备人事管理权限的机构，如街道办事处、人才交流中心或学校（仅限毕业两年内）。

2. 及时转移与更新

   • 就业或继续深造时，需将档案转移至接收单位或档案托管机构。

   • 定期到原保管单位办理档案更新手续，确保材料时效性。

3. 特殊情况处理

   • 若因特殊原因无法及时转移，可咨询当地档案管理部门申请临时托管。

三、违规后果

• 档案无效 ：超过两年未转移的档案将无法用于求职、社保等，需重新办理。

• 历史记录缺失 ：个人在档案空白期的活动将无法得到官方认可，可能影响信用记录或法律纠纷。

建议从毕业或入职后尽快办理档案转移手续，避免因档案管理不当影响个人发展。若需了解具体操作流程，可咨询当地档案管理部门或专业服务机构。