个人档案在自己手上最长不能超过 2年 ，否则将变成死档无法使用。具体规定如下：
死档定义与后果
档案在个人手中超过2年未拆封或未托管，会因材料空白期或信息无法更新导致死档，影响考公、考研、退休等事项的办理。
特殊情况处理
择业期延长 ：应届生可申请学校代管档案2年，期满后未就业的，学校可能将档案转回原籍或生源地人才机构。
封存风险 ：超过5年未缴纳保管费可能导致档案被机构封存，同样视为死档。
正确处理方式
档案需委托学校、人才市场或政府指定机构托管，确保信息真实性和完整性。若档案被私自拆封或损坏，需先进行核实或补办手续。
法律依据 ：根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，档案转递必须通过机要渠道，个人不得自行保管。
不能 根据国家相关规定，个人一般情况下 不得直接查阅自己的档案 ，但可通过特定程序申请相关服务。具体如下： 一、禁止直接查阅 政策依据 《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发的通知》（人社部发〔2021〕112号）明确规定，任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。 例外情况 仅允许在以下情形中，由相关机构依法查阅： 公证
中国公民通常不能随意查阅自己的人事档案，但特定情况下可依法申请查看部分民生类档案（如婚姻、学历、户籍等） 。这一规定主要基于档案的保密性和防篡改原则，但部分开放档案或证明性材料可通过合法程序调取。以下是关键点解析： 人事档案的严格限制 根据《流动人员人事档案管理暂规定》，个人及其直系亲属的人事档案禁止查阅，仅限用人单位或授权机构按程序申请。此举旨在防止篡改（如政审材料
根据现行法律法规，个人无权直接查阅自己的人事档案，但可通过特定程序申请相关服务。具体规定如下： 直接查阅限制 任何个人不得自行查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。这一规定旨在防止档案信息被篡改或滥用，确保档案的权威性和保密性。 特殊情形申请 若因房产公证、户口迁移、遗产处理等涉及个人权益的事项，需查阅档案时，必须由本人向组织人事部门提出申请，由相关部门审核并办理手续
根据现行人事档案管理法规，个人通常无法直接申请查看自己的档案，但存在特定例外情况。具体规定如下： 一般禁止查阅 任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。这是为防止篡改档案信息（如政治成分、奖惩记录等）。 特殊申请情形 核实信息需求 ：若需确认入党时间、学历等具体信息，可向存档机构申请，由工作人员代查后提供书面证明。 法定代理情形 ：子女、亲属因遗产公证
封好的档案通常严禁自行携带 ，需通过合法途径进行转递或存放，以避免遗失或失效，影响后续使用。 1. 档案封存的法律与政策依据 根据相关法律法规，封存档案必须由具有档案管理权限的机构进行妥善保管。例如，未成年人犯罪记录封存后，不得向任何单位和个人提供，但司法机关或有关单位根据国家规定可进行查询。 毕业生档案在离校后，需根据就业去向转递至就业单位、公共就业和人才服务机构或户籍所在地，不得自行携带。
超过两年失效 档案不能由个人长期保管，具体失效时间及相关要求如下： 一、档案失效时间 法律规定的失效期限 根据《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条，档案在个人手中超过 两年 未转移或更新，将变为 死档案 ，无法再被社会机构认可和使用。 实际应用中的失效风险 档案中的空白期会导致个人经历无法得到有效证明，影响就业、社保、公务员考试等。 若超过两年未办理激活手续，档案将进入“死亡”状态
根据最新政策规定，毕业生档案 严禁个人自行保管、携带或转递 ，必须通过正规渠道办理。以下是具体要求： 档案转递规定 就业单位 ：到机关、国有企事业单位或定向单位就业的，档案转递至对应单位。 非公单位/灵活就业 ：转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构（如人社局下属机构）。 暂未就业/出国留学/创业 ：可转至户籍地机构或原高校保留两年。 转递方式 必须通过 机要通信或邮政特快专递 寄送
档案不应长期存放在个人手中 ，否则可能变成“死档”，影响就业、社保、退休福利等重要权益。以下是具体影响和应对建议： 法律效力丧失风险 档案需由公职单位或人才机构保管以确保真实性，个人保管可能导致记录无法更新，失去法律效力，尤其在考公、职称评定时可能被直接拒收。 社保与退休待遇受阻 失业保险申领、养老金核算需审核档案。若档案因自持未更新工龄或职称记录，将导致福利无法正常享受。 就业与职业发展限制
《中华人民共和国档案法实条例》是2024年3月1日起施行的行政法规，取代原《实施办法》，全面升级档案管理制度， 突出档案工作责任制、信息化建设与开放利用三大核心，为档案治理现代化提供法律支撑。 制度创新与职责明确 新条例细化档案机构职责，要求机关、企事业单位设立专职档案岗位，明确档案收集、移交、保管全流程责任。例如，内设机构必须定期归档材料，禁止拒交或私存
《中华人民共和国档案法实条例》是2024年3月1日起施行的行政法规，聚焦档案工作现代化与法治化，核心亮点包括强化党的领导、细化电子档案管理、推动档案开放利用、完善监督检查机制，为档案事业高质量发展提供制度保障。 党的领导与机构职责 明确档案工作必须坚持党的领导，要求县级以上政府健全档案机构并提供基础设施，新增乡镇政府档案职责，压实机关、企事业单位的档案主体责任
个人档案不能由本人查看，主要基于法律规范 、档案真实性保障 和隐私与机密保护 三大核心原因。我国《档案法》等法规明确规定人事档案属于国家管理的公共信息，禁止个人持有或查阅，以防止篡改风险，同时档案内容可能涉及个人敏感信息或历史事件机密，需严格管控。 法律强制性规定 依据《档案法》《干部档案工作条例》等，人事档案由国家归口管理，个人无权截留、销毁或自行查阅
个人可以看自己人事档案吗？ 答案是：通常不可以 。人事档案属于机密文件，其查阅和使用通常受到严格限制。 1. 人事档案的机密性 人事档案包含个人的敏感信息，如教育背景、工作经历、健康状况等。这些信息可能涉及个人隐私和商业机密，因此被归类为机密文件。根据相关法律法规，个人通常无权直接查阅自己的人事档案。 2. 人事档案的管理规定 人事档案的管理通常由用人单位或档案管理部门负责
根据我国相关法律法规，个人档案 原则上不得自行保管 ，必须交由具备档案管理权限的单位统一管理。以下是具体分析： 法律依据 《中华人民共和国档案法》明确规定，档案属于国家机密，任何单位和个人不得拒绝归档或据为己有。《流动人员人事档案管理暂行规定》也要求档案必须由组织人事部门或委托单位管理。 自行保管的潜在风险 真实性存疑 ：个人保管易导致档案材料篡改或丢失，影响工龄计算、职称评定、落户等事项。
单位丢失个人档案需立即要求补办或赔偿，否则将直接影响工龄认定、养老金计算等核心权益。 根据法律规定，用人单位负有保管义务，丢失后需承担补办责任，劳动者可申请劳动仲裁或诉讼索赔，最高赔偿金额可达6万元。 法律**途径 ：第一时间要求单位出具《档案遗失证明》，协商补办事宜。若单位推诿，可向劳动仲裁机构申请裁决，或凭仲裁结果向法院起诉，要求补办档案并赔偿损失（如养老金差额、补办费用等）
个人信贷档案的保管期限根据业务类型和结清状态有所不同，具体如下： 结清后保管期限 普通个人信贷业务 ：结清后保管5年，但若持续保管期限少于10年，则按10年保管。 管理类（呆账核销）个人信贷档案 ：需永久保管，或直至**最终收回前不得销毁。 计算起始时间 保管期限从**结清或业务执行完毕的次年1月1日开始计算。 特殊情况说明 若涉及追索权或未完全收回的资产，档案需延长保管。
5-10年 个人信贷档案的保管期限根据业务类型和结清状态有所不同，具体如下： 结清后保管期限 普通个人信贷业务 ：结清后保管5年，但若持续保管期限少于10年，则按10年保管。 - 管理类（呆账核销）个人信贷档案 ：需永久保管，或直至**最终收回前不得销毁。 计算起始时间 保管期限从**结清或业务执行完毕的次年1月1日开始计算。 特殊情况说明 若涉及追索权或未完全收回的资产，档案需延长保管。
银行**档案保管期限通常为5-15年，具体年限根据档案类型（如合同、担保文件、不良**记录等）和监管要求而定， 核心目的是平衡法律合规与风险管理需求。 基础**合同 ：普通**合同保管期限一般为**结清后5年，涉及重大金额或复杂条款的可延长至10年，确保纠纷时能追溯权责。 担保类文件 ：抵押物凭证、保证协议等需保存至担保关系终止后10年，因资产处置或代偿可能引发后续争议。
银行客户档案的保管年限根据档案类型和用途不同而有所差异，具体如下： 信用卡业务档案 客户资料、分期业务资料等： 5年 呆账核销资料： 30年 资产转让类资料： 30年 人行征信异议处理及公检法相关资料： 永久保管 对公信贷业务档案 保管期限： 10年 ，从**结清或业务执行完毕次年1月1日开始计算 个人信贷业务档案 结清后： 5年 （若需长期保留则按10年） 银行结算账户档案 开户后：
财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》的颁布时间为 2015年12月11日 ，具体信息如下： 发布与施行时间 该办法由财政部和国家档案局联合发布，最初于2015年12月11日公布，并自2016年1月1日起正式施行。 修订与更新 2017年5月4日，财政部和国家档案局对原办法进行了修订，并重新公布实施，但颁布时间仍为2015年12月11日。 法律依据
