用工考勤表模板主要包含基础考勤记录和进阶统计功能,以下是关键信息整合:
一、基础考勤记录模板
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核心字段
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包含日期、员工姓名/工号、上班/下班时间、迟到/早退/旷工/病假/事假/休假等状态,适用于记录日常出勤情况。
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部分模板支持加班标注(如“加班⊙”)和特殊情况说明。
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使用说明
- 日期需按日填写,员工信息需与人力资源系统对应,时间格式建议统一(如24小时制)。
二、进阶统计与分析功能
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多条件统计
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使用
COUNTIFS
函数统计特定部门/岗位的员工数量(如生产部门主操人数)。 -
通过
SUMIFS
计算补助、工资等需多条件匹配的金额。
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条件判断与公式应用
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IF
函数用于考核评分(如成绩≥9分判定为合格)。 -
VLOOKUP
函数可快速查找员工岗位信息(需注意列号匹配)。
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三、模板获取与优化建议
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模板来源
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华军软件园提供免费Excel模板,支持多条件求和、条件计数等操作,且兼容Excel和WPS。
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部分公众号提供120款模板,需关注公众号后回复关键词获取。
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优化技巧
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使用
SUBSTITUTE
结合SUM
处理混合文本数据(如将“元”替换为空后求和)。 -
通过
CTRL+R
快速填充单元格,提升效率。
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四、注意事项
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模板需根据企业实际需求调整字段,如增加部门、岗位等维度。
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复杂统计时建议使用Excel高级功能,避免手动计算错误。