公司为员工缴纳五险(养老、医疗、失业、工伤、生育保险)是通过社保代缴或自主申报完成的,核心流程包括 开户登记、基数核定、按月代扣代缴 ,费用由企业和员工按比例分担。
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社保开户:企业需在成立30日内到当地社保局办理登记,提交营业执照、员工信息等材料,开通五险账户。部分企业会委托第三方机构代办。
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确定缴费基数:以员工上年度月均工资为基准,按当地社保局公布的最低和最高基数限制调整。例如,工资低于最低基数时按最低标准缴纳。
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费用分摊:企业承担大部分费用(如养老保险单位缴16%、个人缴8%),员工工资中代扣个人部分。工伤保险和生育保险由企业全额缴纳。
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按月申报缴费:企业通过社保系统申报当月参保人数和基数,生成缴费单后,从对公账户扣款或线下缴纳。部分城市支持电子签章和自动扣款。
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异地缴纳与补缴:分支机构可为员工在用工地参保,社保断缴时可申请补缴,但需支付滞纳金。
五险是员工的法定权益,企业未缴纳将面临罚款。员工可通过社保官网、支付宝等平台查询缴费记录,发现漏缴及时与HR或社保局沟通。