人事为员工缴纳五险一金的核心流程包括:社保登记、人员增减申报、基数核定、费用缴纳及公积金开户汇缴。关键在于及时办理登记、准确申报信息、合规确定基数、按时足额缴费,确保员工权益与企业合规性。
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社保登记与公积金开户
企业需携带营业执照、法人身份证等材料,前往当地社保局和公积金管理中心办理登记,获取单位账号。新员工入职后,需在30日内完成参保登记,同步开设公积金账户。 -
人员增减与信息维护
每月定期通过线上系统或线下窗口申报员工变动(如入职、离职),确保社保和公积金账户信息与实际情况一致,避免漏缴或误缴。 -
缴费基数核定
根据员工上年度月平均工资(或劳动合同约定工资)结合当地上下限标准,确定养老、医疗等五险及公积金的缴费基数。需注意基数调整周期(通常每年一次)。 -
费用计算与缴纳
- 五险:单位与个人按比例分担(如养老保险单位16%、个人8%),通过银行代扣或线上平台缴费。
- 公积金:单位与个人同比例缴存(5%-12%),需按月汇缴至指定账户。
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日常管理与风险规避
定期核对缴费记录,关注政策变动(如比例调整)。逾期缴费可能产生滞纳金,而基数虚报则面临审计风险。
提示:利用电子社保局、公积金APP等工具可简化流程,同时建议为新员工开通社保公积金查询权限,增强透明度与信任感。