公司缴纳五险一金通常由人力资源部门统一办理,通过社保和公积金系统按月代扣代缴。 关键流程包括:基数核定、比例计算、线上申报和统一扣款。 缴费基数一般为员工上年度月平均工资,但需符合当地最低/最高缴费标准。
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基数核定
每年调整一次,以上年度员工月均工资为准(新员工按首月工资)。例如:上海2025年社保缴费下限为7310元,上限为36549元,公积金基数单独核定但范围相近。 -
缴费比例
- 养老保险:单位16%(浙江等地已降至14%),个人8%
- 医疗保险:单位9.5%+1%,个人2%+3元(以北京为例)
- 失业保险:单位0.5%,个人0.5%(部分行业可阶段性下调)
- 公积金:单位/个人各5%-12%(比例可协商,需同比例缴纳)
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操作流程
- 登录当地“社保公共服务平台”或“住房公积金管理中心”系统
- 按月申报人员增减、基数变更(如调岗调薪需当月15日前处理)
- 生成缴费单据后,通过企业对公账户自动扣款(社保/公积金分两次缴纳)
特别注意:劳务派遣用工由实际用工单位承担社保费用,但需通过派遣机构代缴;异地分公司可选择在注册地或实际用工地缴纳,但医保需遵从属地化原则。建议企业使用电子社保卡功能实时查询缴费状态,避免漏缴影响员工权益。