公司给员工缴纳五险一金的流程可分为以下五个核心步骤,具体如下:
一、社保与公积金开户
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企业开户
企业需在注册地社保局和公积金中心分别办理社保、公积金账户,获取《社保登记证》和单位公积金登记号。
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材料准备
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社保材料 :营业执照、组织机构代码证(三证合一)、公章、法人身份证复印件、社保登记表。
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公积金材料 :营业执照、公章、法人身份证复印件、公积金登记申请表。
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二、员工材料准备
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基础材料
员工需提供身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员表(有社保经历者)。
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增员操作
由单位经办人员将员工信息提交至社保/公积金部门,完成参保登记。
三、办理与缴费
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统一办理
单位社保/公积金经办人员携带材料至社保/公积金部门办理,完成后员工将获得社保卡(通常15-30个工作日)。
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缴费基数确认
以员工上年度平均工资或入职首月工资为基数,确保缴费金额准确。
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代扣与现场缴费
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通过银行代扣(需三方协议)或现金/支票形式每月固定时间缴纳。
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公积金需在指定银行为员工开立个人账户。
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四、月度管理
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增删操作
每月更新参保人员名单,新增或离职员工需同步调整。
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缴费明细查询
通过社保卡或线上平台查询个人缴存记录。
法律依据 :依据《社会保险法》规定,企业需为员工缴纳养老、医疗、工伤、失业、生育保险及住房公积金。