公司为员工缴纳五险的流程主要包括:社保开户、员工信息申报、费用核算与缴纳、凭证存档四大步骤,需携带营业执照等材料至当地社保局办理,每月25日前完成缴费即可保障员工权益。
分步流程详解
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社保开户
- 新成立公司需携带营业执照、公章、法人身份证等材料,到当地社保经办机构申请开通单位社保账户。
- 已有账户的企业可直接登录社保系统操作。
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员工信息申报
- 为新增员工提交身份证、劳动合同等资料,通过社保系统或线下窗口办理参保登记。
- 需填写《社会保险人员增减表》,明确缴费基数(通常为员工月平均工资)。
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费用核算与缴纳
- 社保系统自动生成当月应缴金额(含单位与个人承担部分),企业需在25日前完成转账或柜台缴费。
- 五险比例因地区略有差异,一般养老保险单位缴16%、个人缴8%,医疗保险单位约10%。
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凭证管理与查询
- 缴费后保存回执单,员工可通过社保官网、APP或12333热线查询缴费记录。
- 企业需定期核对社保账单,避免漏缴或错缴。
注意事项
及时办理增减员、确保账户余额充足是关键,逾期可能产生滞纳金。若流程不熟悉,可委托专业代理机构协助。