当员工表现未达岗位要求时，辞退需结合公司政策、员工实际情况及沟通技巧。以下是分步骤建议：

一、开场准备

1. 选择合适场景 ：使用私密会议室或安静空间，避免在公共场合或员工情绪不稳定时沟通。

2. 营造轻松氛围 ：先聊家常或工作近况，缓解紧张情绪，为后续沟通奠定基础。

二、客观表达事实

1. 数据支撑 ：引用具体业绩数据（如连续未达标、项目延误等）说明问题，避免主观臆断。

2. 避免攻击性语言 ：采用“客观评估”而非“能力不足”等表述，例如：“根据近期工作表现，需提升任务完成效率”。

三、说明辞退原因

1. 公司角度 ：若因业务调整或岗位需求变化，需说明整体情况（如“公司战略转型需优化资源配置”）。

2. 员工发展 ：强调公司希望员工能适应新要求，而非单纯指责个人能力。

四、表达歉意与感谢

1. 认可贡献 ：肯定员工过去的努力和团队协作精神，例如：“感谢你为项目带来的经验”。

2. 诚恳道歉 ：对可能造成的不便表示歉意，如：“对此决定我们深感抱歉”。

五、明确后续安排

1. 补偿方案 ：详细说明薪资结算、奖金调整及福利保障，确保透明公正。

2. 离职流程 ：告知办理离职手续的时间表及所需材料，提供必要支持（如推荐信、职业规划建议）。

六、保持职业边界

1. 避免负面评价 ：在沟通中不传播对员工的负面言论，维护公司形象。

2. 保留合作可能 ：表达对员工未来发展的祝福，例如：“希望你能在新岗位上取得更大成就”。

注意事项 ：整个过程需保持尊重与同理心，避免引发法律纠纷。建议提前准备沟通提纲，并根据员工性格调整话术风格。若涉及劳动纠纷，建议咨询专业律师。