小规模企业会计分录的核心在于准确记录日常收支、成本费用及税务处理,关键点包括: 按业务类型分类处理(如购销、固定资产、工资社保)、价税合并核算(小规模纳税人进项税不可抵扣)、简易计税方法(3%征收率,2023-2027年优惠期按1%执行)。以下是具体分点解析:
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日常收支类分录
- 收入确认:销售商品时,借应收账款/银行存款,贷主营业务收入(不含税)和应交税费(按1%或3%计提增值税)。退货则反向冲减收入及应收账款。
- 费用支付:办公费、推广费等直接借管理费用/销售费用,贷现金/银行存款。银行手续费计入财务费用。
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成本与存货管理
- 采购商品:价税合计计入库存商品,借库存商品,贷应付账款/银行存款。
- 结转成本:销售后借主营业务成本,贷库存商品,确保成本与收入匹配。
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固定资产与折旧
- 购置资产:借固定资产(含税价),贷银行存款。
- 折旧处理:按月借管理费用/销售费用,贷累计折旧,税务上可一次性扣除但会计需分期计提。
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工资社保与税费
- 计提工资:借管理费用/销售费用-工资,贷应付职工薪酬;发放时扣除个税和社保个人部分。
- 增值税优惠:季度收入未超30万免征增值税,借应交税费,贷营业外收入;超限额则按1%或3%缴税。
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期末结转与利润分配
- 结转损益:借主营业务收入等,贷本年利润;借本年利润,贷主营业务成本/管理费用等。
- 利润分配:盈利时借利润分配,贷应付利润或留存收益。
提示:实际操作中需根据企业业务调整分录,如租赁费用摊销、暂估入库等。定期核对账务与税务申报,确保合规性。