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小区私搭乱建主要由城市管理综合行政执法部门（城管部门）负责管理，同时涉及其他相关部门的协作。具体管理职责如下：

1. 城管部门为核心管理主体

   城管部门负责统筹协调全市违法建设查处工作，对未取得规划许可证或违反许可证规定的建筑实施调查、取证、制止及****。其执法权限包括责令停止建设、罚款、****等。

2. 物业与业主委员会的辅助作用

   物业公司依据物业服务合同和管理规约，负责日常巡查和制止违规行为；业主委员会可代表全体业主提出整改要求。

3. 规划与住建部门的监管职责

   规划主管部门负责审核规划许可，住建部门对临时建筑转为永久性建筑等行为进行监管。

4. 其他协作部门

   街道综治办、建设行政主管部门等可能介入处理，超期未拆除的违法建筑可申请法院强制执行。

总结 ：城管部门是主要执法主体，其他部门根据职责分工协同管理。业主应优先向物业反映问题，若处理不力可向城管部门举报（12319）。